Cara Membuat Mail Merge pada
Microsoft Word 2010
Mail Merge
merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat
banyak dokumen berdasarkan 1 template. Di sini kita akan mencoba membuat Mail
Merge di Microsoft Word 2010.
KIta membutuhkan
1 template dokumen dan 1 database. Database ini akan berisi data berbeda yang
kita butuhkan, kita bisa membuatnya di excel. Misalkan data yang berbeda adalah
nama dan lokasi. Buat di excel dan save (save dalam format .xls, jangan dalam
.xlsx) dengan nama file Db_1
Buka file
template (atau buat baru), kemudian klik Ribbon Mailings, pilih Start Mail
Merge lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard
Di sebelah
kanan akan segera muncul langkah – langkah pembuatan Mail Merge.
Pilih
Letters/Email Messages, kemudian klik Next
Pilih Use
the Current Document (karena kita sudah sedang membuka file template), kemudian
klik Next
Klik Browse,
sesuaikan tempat kita menyimpan file Db_1.xls tadi, klik OK, lalu berikut
tampilan sesudah ter – load. Klik Next
Sekarang
kita sudah berada di langkah 4 dari 6, klik more items untuk mencocokkan item
dengan dokumen
klik insert
di tempat yang pas, lalu close, lalu ulangi lagi langkah ini untuk item lainnya
Sesudah
items dicocokkan dengan dokumen, klik Next
Jika sudah
dirasa cocok, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik
tanda silang kecil di ujung
Untuk
prev/next data, klik button yang ada
Klik panah
kecil yang ada di bawah Finish & Merge, untuk mencetak dokumen atau
mengirim via email
